Neuroznanstvenica otkrila jednostavne korake kako biti učinkovitiji na poslu, kopirajte ih

Jeste li primijetili koliko vremenski dugo i s razumijevanjem možete slušati neko predavanje i kada i u kojem vam trenutku koncentracija počinje padati? O ovome je još davne 1955. za The Economist pisao britanski povjesničar Cyril Northcote Parkinson istaknuvši kako pisanje od samo nekoliko redaka može potrajati cijeli dan. Drugim riječima, stvari postaju sve težima za dovršiti kada im se da više vremena za dovršetak, a tu mogu djelovati razni čimbenici, od perfekcionizma do odugovlačenja, lijenosti i tromosti.

SHUTTERSTOCK

Potreban odmor

Ipak, nismo stvoreni isključivo za rad već je našem mozgu potreban odmor kako bi mogao dalje funkcionirati. Zato u školama postoje odmori, na predavanjima pauze i slično. Neprestani rad na nečemu dulje od devedeset minuta, bez pauze čini se zamornim za većinu nas, a kad nastupi mentalni umor, um luta i vaša izvedba počinje padati, međutim, mozak pokušava kompenzirati svoju opadajuću izvedbu. O ovom je ciklusu odmora i aktivnosti poznatim kao BRAC govorio američki psiholog Nathaniel Kleitman. U istraživanju iz 2003., znanstvenici su pretpostavili su da je devedesetominutni ritam ugrađen u naš mozak kako bi zaštitio um od preopterećenosti informacijama i dao mu priliku da u redovitim intervalima luta i procesuira ono što je malo prije upio.

Kako biti efikasan - trikovi neuroznanstvenice

Stoga, postavlja se pitanje kako biti efikasan tijekom radnog tjedna? Imajte na umu da nakon svakih 90 minuta, a ako je neki složeniji zadatak, nakon svakih 60 minuta odmorite svoj mozak. Budući da je um najsvježiji na početku svakog zadatka, usmjerite svoje napore na obavljanje 80 posto najsloženijeg, mentalno zahtjevnog posla u prvih 20 posto svojeg radnog zadatka, a onaj manje zahtjevan ostavite za kraj kada koncentracija počinje opadati. Ako imate više zadataka koje morate obaviti tijekom jedne sesije, rangirajte ih od zahtjevnih prema lakšim. Ako vaš najteži zadatak traje dulje od 20 minuta i primijetite da počinjete posustajati, ako možete, nastojte ga odložiti do početka sljedećeg radnog ciklusa, kada vam se um osvježi. Navedeno, objašnjava autorica i neuroznanstvenica Mithu Storoni u svojoj knjizi Hyperefficient, izgleda ovako:

• Najteže zadatke obavite u prvih dvadeset minuta.
• Lakše i jednostavnije zadatke rješavajte preostalih četrdeset do sedamdeset minuta.
• Odmorite se deset minuta.
• Ponovite.

Intenzivan mentalni rad ograničiti do četiri sata dnevno

Općenito, trebali biste ograničiti intenzivan mentalni rad na najviše četiri sata dnevno. Sve više od toga ostavlja um toliko umornim, da se ne može oporaviti niti nakon noći odmora, a umor se prenosi na sljedeći dan, piše u svojoj knjizi Storoni.

Bez obzira na vrstu posla koji obavljate ili kako strukturirate svoje radne zadatke i sastanke, razmišljajte o tome da i vaš mozak ima svoj trenutak kada najbolje funkcionira i kada mu koncentracija opada i traži odmor.