ŠTO USPJEŠNI LJUDI RADE PRVIH DESET MINUTA RADNOG DANA? 17 korisnih navika koje će vas učiniti još uspješnijima

Kako odradite prvih deset minuta posla, često može uvelike odrediti kakav će vam biti dan generalno, te koliko ćete biti produktivni i učinkoviti ostatak dana.

‘Pozitivno započinjanje dana nije važno samo u vezama. Važno je i kako ćete početi radni dan. Prvih deset minuta doista može odrediti vaš stav tokom cijelog dana pa je zato nužno započeti dan kako treba’, kaže Michael Kerr, biznismen i savjetnik, te autor knjige ‘You Can't Be Serious! Putting Humor to Work’, piše Independent .

S njim se slaže i Lynn Taylor, stručnjakinja za poslovne prostore te također autorica knjiga na tu temu, koja kaže: ‘Ti kratki trenuci doista mogu odrediti mentalni sklop koji će prevladati ostatak dana. Prvih nekoliko minuta u uredu mogu biti najstresniji ako vas dočeka gomila mailova, hitni zadaci, sastanci najavljeni u posljednji čas, loše raspoložen kolega i slično. Potrebna je velika samosvjest, pozitivan sklop razmišljanja i samokontrola da vas takve stvari ne bi ‘povukle’ u negativno raspoloženje, a time i slabiju produktivnost.’

‘Stvaranje ustaljenih navika čini ljude uspješnima, a to podrazumijeva i one na samom početku radnog dana’, dodaje Taylor.

Ovo je 17 stvari koje najuspješniji ljudi naprave u prvih deset minuta posla…

1. Promišljaju

Kako biste dali ono najbolje od sebe, morate promisliti što ste napravili do sad, gdje se točno nalazite i kakvi su vam planovi. Uspješni ljudi sami sa sobom prvo dobro promisle o svemu, zapitaju se što su postigli, a što ih još čeka.

2. Koncentriraju se na trenutak

Kad uđete u ured u kojem već vlada strka i panika, uzmite trenutak, zbrojite se, ne dozvolite da vam misli odmah odlete ili da vas nešto izbaci iz takta. Tako ćete zapravo staviti situaciju pod kontrolu i nećete dozvoliti da situacija kontrolira vama.

3. Postave si sve oko sebe da im bude što udobnije

Uspješni ljudi uzmu minutu vremena prije nego što prionu na posao kako bi provjerili je li im stolac ispravno postavljen, imaju li sve što im treba na dohvat ruke i slično. Važna je i temperatura i osvjetljenje prostorije pa je korisno i to prilagoditi svojim potrebama.

4. Organiziraju prostor u kojem rade

Ako ne možete pronaći nešto što vam treba na stolu, onda je to već gubitak vremena. Čak i ako se neko vrijeme snalazite u ‘kreativnom neredu’, vrlo je vjerojatno da će doći trenutak kad za to nećete imati vremena i kad će vam nešto hitno trebati.

5. Istežu se, stoje i hodaju

Svi znamo da je kretanje izuzetno važno, a kad govorimo o poslu, poticanje cirkulacije je itekako važno prije nego što se zavalite u sjedeći položaj u kojem ćete provesti većinu dana.

6. Imaju listu zadataka i znaju prioritete

Budite stalno u korak s tekućim zadacima, ali osim toga budite svjesni koji su prioritetni. Najvažniji zadaci moraju biti na vrhu liste. Premda je rano ujutro najlakše odgoditi nešto što treba napraviti, to je najidealnije vrijeme za uhvatiti se u koštac sa zahtjevnim poslom.

7. Vizualiziraju uspjeh

Vizualizacijom pozitivnih ishoda nekog projekta lakše ćete ustanoviti eventualne dosadašnje propuste ili što još konkretno treba poduzeti da bi ishod bio takav kakvog ste zamislili. Osim toga, vizualizacija predstojećeg dana pomoći će vam odrediti izazove koje treba svladati.

8. Prilagođavaju se

Želite li biti uspješni, vaš kalendar događanja i obaveza mora apsolutno biti najnoviji jer prema tome možete organizirati dan i unijeti izmjene ako su potrebne.

9. Ne rade deset stvari odjednom

Kad ionako imate niz obaveza za odraditi, ali imate i puno energije i osjećaj da možete napraviti pet stvari odjednom, jutarnji multitasking je primamljiv, ali mogao bi usporiti ostatak dana. Znanstvenici su došli do spoznaje daje multitasking zapravo manje produktivan od rješavanja zadataka jednog po jednog.

10. Očekuju odvlačenje pažnje

Neočekivani mail, razgovorljivi kolege, promjena rasporeda sastanaka i slično - sve su to sitnice koje odvlače pažnju, ali zbog kojih ne biste smjeli izgubiti fokus na ono važno.

11. Znaju reći ‘ne’

‘Profesionalci znaju kako izbjeći bespotrebne sitnice koje odvlače pažnju. Oni diplomatski i pristojno znaju reći ‘ne’, a da pritom ponude svoj angažman nešto kasnije’, kaže Taylor.

12. Blokiraju negativnost

Upješni ljudi ne razmišljaju previše o negativnim događajima koji su se dogodili dan ranije, već gledaju naprijed bez negativnosti.

13. Uzmu vremena da pozdrave

Ovo je posebno važno ako se nalazite na nekom rukovodećih položaja u firmi. Uvijek obratite pažnju na kolege, pozdravite, pitajte kako su, to generalno stvara pozitivnu atmosferu.

14. Smiju se

Najbolji zaposlenici su oni koji si znaju posao učiniti ugodnim, ali ne samo sebi već i ljudima oko sebe. Humor je u gotovo svakoj prilici dobrodošao.

15. Zahvalni su

Jedna od stvari kojom uspješni ljudi vrlo često započinju dan jest to da su svjesni barem jedne sitnice na kojoj su zahvalni, bilo privatno, bilo poslovno. Osim što je to velika motivacija, podsjeća ih stalno da treba misliti na ‘male stvari’.

16. Razmišljaju kako pomoći drugima

Pomaganje drugima smanjuje stres, a ljudi se osjećaju zadovoljniji poslom jer se pažnja skreće s njih.

17. Strateški provjeravaju elektronsku poštu

Poanta je u tome da uspješni ljudi na početku dana samo površno prijeđu pristigle mailove te odrede one prioritetne, a na one koji nisu hitni, odgovaraju kad stignu.